Organizar e higienizar um espaço é essencial para manter o local funcionando, independente do tipo de atuação das atividades.
Afinal, a limpeza melhora a harmonia, contribui para a produtividade e faz com que os frequentadores se sintam à vontade.
Por isso, hoje você vai conferir 8 regras de ouro para implementar um serviço de limpeza e garantir o bom funcionamento do seu espaço.
1- Elabore um cronograma de limpeza
Através do cronograma de limpeza, você tem a noção dos espaços que necessitam de mais atenção do que outros.
Por exemplo, o banheiro e a cozinha devem ser limpos e higienizados com mais frequência que o escritório ou recepção.
Para isso, é necessário fazer uma tabela com a frequência de limpeza para cada área do espaço.
Ao final, a equipe conseguirá se organizar para dar conta do recado e garantir a melhor limpeza possível.
2- Distribua tarefas distintas para os membros da equipe
Outra forma de implementar o serviço de limpeza de forma assertiva é distribuir as tarefas entre a equipe de funcionários.
Além de impactar na qualidade do serviço, a distribuição de tarefas evita atrasos no cumprimento das obrigações e impede a sobrecarga de trabalho.
Divida os afazeres de forma igualitária e sempre que possível alterne os membros responsáveis por cada função.
3- Possua um checklist de limpeza e organização das tarefas
Um checklist nada mais é do que o passo a passo para a execução de uma atividade.
Sendo assim, as tarefas da limpeza devem sempre gerar os mesmos resultados, inclusive nos detalhes.
Para que isso ocorra sempre, elabore documentos com a ordem dos afazeres e como devem ser realizados, distribuindo-os em etapas.
Não esqueça de colocar nesses documentos, questões importantes como o uso de equipamentos de proteção individual e manuseio de material inflamável.
4- Jamais deixe acumular sujeira no espaço
O acúmulo de sujeira favorece o aparecimento de insetos como baratas e moscas, além de ratos e camundongos.
Além disso, acumular sujeira é sinal de falta de administração e preocupação com o espaço usado pelas pessoas.
Neste caso, a limpeza torna-se mais lenta e demorada e sobrecarrega a equipe da limpeza.
Portanto, elimine o lixo acumulado diariamente, descartando-o nos locais adequados.
5- Adquira produtos de qualidade
Muita gente não se dá conta, mas a escolha dos produtos de limpeza fazem a diferença na execução do trabalho.
Sendo assim, produtos de qualidade duvidosa não cumprem suas funções e podem até influenciar nos custos com limpeza.
Assim, adquira produtos de qualidade, com padrões de fabricação que cumpram as legislações.
Ao final, um produto de qualidade acelera o processo e promove maior durabilidade da limpeza.
6- Possua fornecedores confiáveis
Não é o melhor preço que deve ser analisado isoladamente, o cumprimento do prazo de entrega e a qualidade das marcas também devem ser levados em consideração.
Dessa forma, tome cuidado com a escolha dos fornecedores de material para limpeza.
Afinal, um fornecedor não confiável deixa todo o cronograma de limpeza incerto e favorece o acúmulo de lixo.
7- Respeite as normas de segurança do trabalho
A limpeza é um trabalho duro, delicado e perigoso, em alguns casos. O uso de produtos químicos ou inflamáveis requer cuidados na administração e aplicação.
Portanto, seguir as normas de segurança do trabalho é crucial para evitar acidentes com os colaboradores.
Além disso, o cumprimento de obrigações como o uso de EPIs, máscaras e luvas impede que a empresa seja multada ou processada por algum funcionário.
8- Contrate uma empresa terceirizada
A contratação de empresas terceirizadas para cuidar da limpeza de um espaço diminui os custos e garante menos preocupação.
Todavia, a empresa especializada conhece bem as legislações trabalhistas e de higienização de ambientes.
Além de que possuem uma equipe de profissionais experientes e que conhecem bem as obrigações para uma limpeza completa.
Logo, a contratação de uma empresa terceirizada especializada em limpeza é a melhor opção para seu negócio.