Veja no post de hoje 6 dicas de produtividade para gestores que podem transformar a sua performance.
A produtividade da sua equipe é essencial para o bom funcionamento da empresa. Entretanto, boa parte dessa produtividade parte de você como gestor.
É fundamental que cada colaborador saiba exatamente o que fazer, mas se você não tiver tudo bem controlado e organizado, não conseguirá alcançar os melhores resultados.
Felizmente, é possível melhorar a produtividade como gestor com algumas dicas práticas e simples, que vamos mostrar a seguir.
Como melhorar a produtividade para gestores?
1 - Planeje o seu dia
Antes mesmo de chegar ao trabalho, você precisa investir algum tempo no planejamento do seu dia.
Esse é sempre o primeiro passo para um ambiente de trabalho mais produtivo.
Saiba exatamente o que deve ser feito no dia, quais demandas precisam ser entregues, quais clientes precisam ser atendidos e os horários de cada um dos seus compromissos.
Ao chegar na empresa, faça uma verificação geral para entender o que você já tem e o que não tem.
Isso inclui recursos humanos, materiais e financeiros. Depois, é só partir para o próximo passo.
2 - Organize tarefas e processos
Uma boa dica de produtividade para gestores é organizar todas as suas tarefas em planilhas, aplicativos ou plataformas.
Existem plataformas gratuitas, como o Trello e o Asana, que são excelentes para organizar fluxos de tarefas com toda a sua equipe.
Assim, cada um consegue saber exatamente o que deve ser feito, o que já foi feito e o que fazer em seguida.
Além disso, você também precisa deixar claro como funciona cada processo que possui dentro da empresa.
Inclusive, é muito importante que haja um processo bem definido para absolutamente tudo.
3 - Seja claro com os objetivos
Metas e objetivos devem estar totalmente claros, tanto para você mesmo quanto para os funcionários.
Isso é, inclusive, uma forma de fomentar a produtividade através dos planos de carreira.
Quanto mais previsível a empresa é, maior será sua produtividade, pois os interessados saberão exatamente o que fazer para alcançar uma promoção, por exemplo.
Os processos seletivos internos ajudam muito nessa etapa, com pré-requisitos bem definidos e claros.
Além disso, ser claro com os colaboradores é deixá-los cientes de seus compromissos, do que você espera deles e do que eles devem alcançar.
Dessa forma, você terá menos interrupções com perguntas que já poderiam ter sido respondidas.
4 - Aproveite a transformação digital
Outro ponto a ser lembrado é que existe uma transformação digital ocorrendo há muitos anos em todo o mercado.
Se você ainda não se aproveita dela, está ficando para trás. Um ótimo exemplo é o que já falamos sobre as ferramentas de organização de tarefas.
Explore as soluções digitais que estão disponíveis e que podem te ajudar a economizar tempo e dinheiro.
Não tenha medo de conhecer uma nova ferramenta, plataforma, aplicativo ou programa.
Tudo que puder facilitar o seu trabalho deve ser explorado ao máximo, incluindo ferramentas de automação.
5 - Faça um upgrade nos equipamentos
Uma dica de produtividade para gestores que muitas vezes é esquecida, mas que faz toda a diferença, é verificar se seus equipamentos e soluções já não estão obsoletas.
No mundo atual, sistemas e equipamentos ficam obsoletos rapidamente. É preciso estar antenado com as novidades para entender se você ainda está utilizando a melhor solução possível dentro do seu orçamento.
Por vezes, uma nova solução que oferece um custo-benefício muito mais vantajoso já está circulando no mercado e você nem sequer sabe de sua existência.
Avalie as soluções que você utiliza hoje e faça uma pesquisa para verificar se existem outras semelhantes que possam ser melhores.
Além disso, se os seus computadores estão lentos, travando ou não aguentam o trabalho de um dia inteiro, já está na hora de substituí-los por novos.
6 - Contrate serviços terceirizados
Por fim, a contratação de serviços de apoio terceirizados pode salvar muito da sua produtividade.
Serviços como atendimento, manutenção, limpeza e conservação, alimentação e até mesmo secretariado executivo podem beneficiar toda a sua empresa.
Faça uma avaliação do que sua empresa faz diariamente e que pode ser terceirizado.
O investimento acaba abrindo um tempo de sobra na sua gestão, permitindo que você evolua e continue trabalhando enquanto essas questões são resolvidas por outros profissionais.
Aproveite e entenda o que a limpeza terceirizada pode fazer pela sua empresa.
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