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6 Dicas de produtividade para gestores

Veja no post de hoje 6 dicas de produtividade para gestores que podem transformar a sua performance.


A produtividade da sua equipe é essencial para o bom funcionamento da empresa. Entretanto, boa parte dessa produtividade parte de você como gestor.


É fundamental que cada colaborador saiba exatamente o que fazer, mas se você não tiver tudo bem controlado e organizado, não conseguirá alcançar os melhores resultados.


Felizmente, é possível melhorar a produtividade como gestor com algumas dicas práticas e simples, que vamos mostrar a seguir.



Como melhorar a produtividade para gestores?


1 - Planeje o seu dia

Antes mesmo de chegar ao trabalho, você precisa investir algum tempo no planejamento do seu dia.


Esse é sempre o primeiro passo para um ambiente de trabalho mais produtivo.


Saiba exatamente o que deve ser feito no dia, quais demandas precisam ser entregues, quais clientes precisam ser atendidos e os horários de cada um dos seus compromissos.


Ao chegar na empresa, faça uma verificação geral para entender o que você já tem e o que não tem.


Isso inclui recursos humanos, materiais e financeiros. Depois, é só partir para o próximo passo.



2 - Organize tarefas e processos

Uma boa dica de produtividade para gestores é organizar todas as suas tarefas em planilhas, aplicativos ou plataformas.


Existem plataformas gratuitas, como o Trello e o Asana, que são excelentes para organizar fluxos de tarefas com toda a sua equipe.


Assim, cada um consegue saber exatamente o que deve ser feito, o que já foi feito e o que fazer em seguida.


Além disso, você também precisa deixar claro como funciona cada processo que possui dentro da empresa.


Inclusive, é muito importante que haja um processo bem definido para absolutamente tudo.



3 - Seja claro com os objetivos

Metas e objetivos devem estar totalmente claros, tanto para você mesmo quanto para os funcionários.


Isso é, inclusive, uma forma de fomentar a produtividade através dos planos de carreira.


Quanto mais previsível a empresa é, maior será sua produtividade, pois os interessados saberão exatamente o que fazer para alcançar uma promoção, por exemplo.


Os processos seletivos internos ajudam muito nessa etapa, com pré-requisitos bem definidos e claros.


Além disso, ser claro com os colaboradores é deixá-los cientes de seus compromissos, do que você espera deles e do que eles devem alcançar.


Dessa forma, você terá menos interrupções com perguntas que já poderiam ter sido respondidas.



4 - Aproveite a transformação digital

Outro ponto a ser lembrado é que existe uma transformação digital ocorrendo há muitos anos em todo o mercado.


Se você ainda não se aproveita dela, está ficando para trás. Um ótimo exemplo é o que já falamos sobre as ferramentas de organização de tarefas.


Explore as soluções digitais que estão disponíveis e que podem te ajudar a economizar tempo e dinheiro.


Não tenha medo de conhecer uma nova ferramenta, plataforma, aplicativo ou programa.


Tudo que puder facilitar o seu trabalho deve ser explorado ao máximo, incluindo ferramentas de automação.



5 - Faça um upgrade nos equipamentos

Uma dica de produtividade para gestores que muitas vezes é esquecida, mas que faz toda a diferença, é verificar se seus equipamentos e soluções já não estão obsoletas.


No mundo atual, sistemas e equipamentos ficam obsoletos rapidamente. É preciso estar antenado com as novidades para entender se você ainda está utilizando a melhor solução possível dentro do seu orçamento.


Por vezes, uma nova solução que oferece um custo-benefício muito mais vantajoso já está circulando no mercado e você nem sequer sabe de sua existência.


Avalie as soluções que você utiliza hoje e faça uma pesquisa para verificar se existem outras semelhantes que possam ser melhores.


Além disso, se os seus computadores estão lentos, travando ou não aguentam o trabalho de um dia inteiro, já está na hora de substituí-los por novos.



6 - Contrate serviços terceirizados

Por fim, a contratação de serviços de apoio terceirizados pode salvar muito da sua produtividade.


Serviços como atendimento, manutenção, limpeza e conservação, alimentação e até mesmo secretariado executivo podem beneficiar toda a sua empresa.


Faça uma avaliação do que sua empresa faz diariamente e que pode ser terceirizado.

O investimento acaba abrindo um tempo de sobra na sua gestão, permitindo que você evolua e continue trabalhando enquanto essas questões são resolvidas por outros profissionais.


Aproveite e entenda o que a limpeza terceirizada pode fazer pela sua empresa.


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